Präzise Unterstützung
für messbare Ergebnisse
Erfahrung,
der man vertrauen kann.
Seit mehr als vierzehn Jahren unterstütze ich anspruchsvolle Organisationen, Unternehmen und Behörden dabei,
komplexe Herausforderungen strukturiert zu lösen
und deren Effizienz messbar zu steigern.
Angebotene
Dienstleistungen:
Vorbereitende
Lohnbuchhaltung & Personio/DATEV
Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten:
Einpflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in Personio oder DATEV.
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung:
Sammeln, Sortieren und Aufbereiten aller abrechnungsrelevanten Daten
(z. B. Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubs- und Krankstage).
Schnittstellenmanagement:
Übermittlung der vorbereiteten Daten aus Personio
an den Steuerberater via DATEV-Schnittstelle.
Digitale Personalakte:
Pflege und Organisation der digitalen Personalakten in Personio.
Führung von Arbeitszeitkonten:
Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Schichtplänen und Fehlzeiten
Allgemeine Datenerfassung & Büroorganisation
Von klassischen Stabstätigkeiten über die Geschäftsleitungsassistenz bis hin zum gesamten Backoffice – ich packe genau dort an, wo es brennt. Vertrauen Sie auf ein starkes Backup, das Ihnen den Rücken freihält und für reibungslose Abläufe sorgt.
Prozessoptimierung
Von der Prozessanalyse und -visualisierung über eine KI-gestützte Optimierung und Automatisierung.
Bevor man Prozesse optimieren kann, muss man sie verstehen. Ich erfasse Ihre bestehenden Arbeitsabläufe (Ist-Zustand) und zeichne sie als klare, verständliche Prozessdiagramme im weltweiten Standard BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) auf.
Ihr Vorteil: Sie erhalten eine gläserne Struktur Ihrer Unternehmensabläufe. Engpässe, redundante Arbeitsschritte und Fehlerquellen werden sofort sichtbar.
Auf Basis der erfassten Prozesse identifiziere ich Potenziale für den Einsatz moderner KI-Tools und Automatisierungslösungen (z. B. für die automatisierte Datenerfassung, Belegverarbeitung oder das smarte Dokumentenmanagement in Ihrem Backoffice).
Ihr Vorteil: Routineaufgaben werden beschleunigt, die Fehlerquote sinkt auf ein Minimum und Ihr Team wird spürbar entlastet.
Der Einsatz von künstlicher Intelligenz erfordert höchste Sensibilität im Umgang mit Unternehmens- und Personendaten. Bei der Auswahl und Implementierung der Tools achte ich penibel auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Ihr Vorteil: Wir nutzen primär europäische KI-Infrastrukturen, schließen notwendige Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und sorgen dafür, dass schützenswerte Daten (wie z. B. in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung) niemals unverschlüsselt in öffentliche KI-Modelle fließen.
Hinweis: Diese Prozessoptimierung umfasst die technische und organisatorische Seite und stellt keine Rechtsberatung dar. Eine finale datenschutzrechtliche Freigabe muss zwingend durch einen Rechtsanwalt oder den betrieblichen Datenschutzbeauftragten erfolgen.