1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Nia Nicole Claudia Gerster

Freiberufliche Assistentin

Brückenstraße 2

50667 Köln

0170 281 31 96

info @gerster.io

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Nutzerinnen und Kundinnen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Dies umfasst insbesondere: Die Kommunikation via E-Mail und Kontaktformular (unter Nutzung von Google Workspace, Squarespace und Magenta/T-Online).

Die Projektverwaltung und Dokumentation (unter Nutzung von Notion und Slack). Die Zeiterfassung und Abrechnung meiner Leistungen (unter Nutzung von Clockodoo und Papierkram).Das Ausgabenmanagement (unter Nutzung von Spendesk).Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer*in. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen ich eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einhole (z. B. bei bestimmten Cookie-Einstellungen).

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Dient als Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. bei Anfragen zu meinen Leistungen via E-Mail oder Kontaktformular).

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Dient als Rechtsgrundlage, wenn eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bei Rechnungen in Sevdesk).

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Dient als Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses meinerseits oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen (z. B. für die Sicherheit der IT-Infrastruktur oder die Nutzung von Effizienz-Tools wie Notion oder Slack).
  

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beim Aufruf meiner Website werden durch den Dienst Squarespace

(Squarespace-Produkte und -Leistungen werden von Squarespace Ireland Limited bereitgestellt: Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland, D08 N12C. Squarespace Ireland Limited ist eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung (private company limited by shares) nach irischem Recht mit der Unternehmensnummer 527641.Vertreten durch: Colm MacCarvill - Director and Company Secretary. Courtenay O’Connor - Director)

automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst.

Folgende Daten werden in den sogenannten Server-Logfiles erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

• Übertragene Datenmenge

• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)

• Browser-Typ und Version

• Verwendetes Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis meines berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität meiner Website sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit.

Empfänger / Hosting: Ich nutze für die Bereitstellung meiner Website Squarespace. Verträge über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO sind in Arbeit.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden nach den Sicherheitsstandards automatisiert nach einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie mir per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

Empfänger der Daten: Um meine E-Mail-Kommunikation und Formulare technisch bereitzustellen, nutze ich Dienste der folgenden Anbieter als Auftragsverarbeiter:

Google Workspace / Google Forms: (Google Ireland Ltd.) zur Bereitstellung des Kontaktformulars und als E-Mail-Dienst.

Squarespace: (Squarespace Ireland Limited) als Hosting-Dienstleister für meine Domain.

Magenta / Telekom Deutschland GmbH: (Bonn, Deutschland) als Anbieter für E-Mail-Kommunikation und Internetverbindung.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen oder per E-Mail übersandten Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Newsletter 

Aktuell besteht keine Möglichkeit einen Newsletter zu abonnieren, weshalb hier auch keine Daten verarbeitet werden.

6. Verwendung von Analyse- und Marketing-Tools

Ich verzichte auf meiner Website vollständig auf den Einsatz von Analyse-Tools (wie z. B. Google Analytics) oder Marketing-Trackern. Da mein Geschäftsmodell primär auf persönlicher Empfehlung basiert, erfolgt keine automatisierte Auswertung Ihres Nutzerverhaltens.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Webseite wird über den Dienstleister Squarespace (Squarespace Ireland Ltd.) bereitgestellt. Squarespace verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website zu gewährleisten sowie – sofern Sie zugestimmt haben – die Nutzung der Website zu analysieren.

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Diese werden ohne explizite Einwilligung gesetzt.

Analyse- und Performance-Cookies: Diese werden nur dann aktiviert, wenn Sie über den beim Aufruf der Website erscheinenden Cookie-Banner explizit zustimmen. Sie helfen dabei, die Interaktion der Besucher mit der Website besser zu verstehen.

Steuerung und Widerruf: Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit über den auf der Website integrierten Cookie-Banner anpassen oder widerrufen. Alternativ können Sie Cookies direkt in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

8. Social-Media-Links / Plug-ins 

Ich unterhalte derzeit keine Social-Media Accounts.

9. Datentransfer in Drittstaaten (z. B. USA)

Einige der genannten Dienstleister (insbesondere Google Ireland Ltd., Notion Labs Inc. und Slack Technologies) sind Unternehmen mit Sitz in den USA oder verarbeiten Daten auf Servern in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Basis folgender Absicherungen:

EU-U.S. Data Privacy Framework: Soweit die Anbieter unter diesem Abkommen zertifiziert sind, besteht ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO.

Standardvertragsklauseln (SCCs): Ergänzend und für den Fall, dass das Framework nicht greift, wurden mit den Anbietern die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Zusätzliche Maßnahmen: Es werden zudem technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung) umgesetzt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.Weitere Informationen zum EU-U.S. Data Privacy Framework finden Sie auf der offiziellen Website des US-Handelsministeriums:https://www.dataprivacyframework.gov/

10. Weitergabe von Daten an Dritte (Auftragsverarbeitung)

Zur Erbringung meiner Leistungen und zur Verwaltung meiner Dienstleistungen nutze ich Dienste von Drittanbietern (Auftragsverarbeiter). Mit diesen Anbietern wurden, sofern gesetzlich erforderlich, Verträge über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, um ein angemessenes Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und professioneller Leistungserbringung).

10.1 Projektmanagement und interne Organisation

Notion - Anbieter: Notion Labs Inc., USA; Zweck: Projektverwaltung und Dokumentation

Slack - Anbieter: Slack Technologies, LLC, USA (Mutterunternehmen: Salesforce, Inc.) Zweck: Interne Team-Kommunikation

10.2 Bürokommunikation und E-Mail-Dienste

Google Workspace - Anbieter: Google Ireland Limited, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, USA); Zweck: E-Mail, Kalender, Cloud-Speicher und Dokumentenerstellung

10.3 Finanzbuchhaltung und Ausgabenmanagement

Papierkram - Anbieter: odacer finanzsoftware GmbH, Konrad-Adenauer-Ring 13, 65187 Wiesbaden; Zweck: Buchhaltung

Spendesk - Anbieter: Spendesk SAS, Frankreich; Zweck: Verwaltung von Unternehmenseinkäufen und Belegen

10.4 Zeiterfassung

Clockodo - Anbieter: clockodo GmbH, Deutschland; Zweck: Digitale Zeiterfassung

10.5 Website-Hosting

Die Website wird auf Servern von Squarespace gehostet. Squarespace und die damit in Zusammenhang stehenden Produkte speichern Ihre Daten in mehreren Tier III-Rechenzentren in den USA. Squarespace stellt Bilder und andere statische Assets über mehrere geografisch verteilte Content Delivery Networks (CDNs) bereit. Dieses System gewährleistet, dass die Daten in jedem Seitenaufruf aus dem Rechenzentrum bereitgestellt werden, das dem Standort des Besuchers am nächsten liegt.

10.6 Bankverbindung

Commerzbank - Anbieter: Commerzbank AG, Deutschland; Zweck: Abwicklung von Zahlungen und Bankgeschäften

10.7 Vertragsmanagement

fynk - Anbieter: fynk (entwickelt in Europa, Server in Deutschland/EU via AWS Frankfurt); Zweck: Vertragslebenszyklus-Management (Erstellung, Prüfung, Unterzeichnung)

10.8 Vertragsvorlagen

rechtsdokumente.de - Anbieter: rechtsdokumente.de (Deutschland); Zweck: Bereitstellung und Anpassung von Vertrags- und Rechtsvorlagen

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

12. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026.

Ich behalte mir vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Angaben gemäß § 5 DDG & redaktionelle Verantwortung

Nia Nicole Claudia Gerster
Freiberufliche Assistentin
Brückenstraße 2
50667 Köln

0170 281 31 96
info @gerster.io

Social Media und andere Onlinepräsenzen

Dieses Impressum gilt auch für Social-Media-Präsenzen und Online-Profile:

EU-Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.

Meine E-Mail-Adresse finden Sie im Impressum.

Verbraucherstreitbeilegung/Universalschlichtungsstelle
Ich bin nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Hinweis zur eigenverantwortlichen Konfliktlösung
Ich setze auf eine direkte, eigenverantwortliche, erwachsene und wertschätzende Kommunikation zur Lösung von Unstimmigkeiten.
In meiner Arbeitsphilosophie ist jede Partei für ihr Handeln und ihre Integrität (im Sinne persönlicher Werte, religiöser Überzeugungen oder des universellen Ausgleichs) selbst verantwortlich.

Bevor rechtliche Schritte eingeleitet werden, strebe ich stets eine einvernehmliche Lösung an und erwarte das Gleiche von meinen Kunden.

Sollten Sie externe Unterstützung zur friedlichen Konfliktbeilegung suchen, finden Sie hier eine Auswahl an unabhängigen Beratungsstellen:

Deutsche Stiftung Mediation: stiftung-mediation.de

Buddhismus (Deutsche Buddhistische Union): buddhismus-deutschland.de

Kirchennahe Beratungsstellen: caritas.de |diakonie.de

Zentralrat der Juden (ZWST): zwst.org

Islamische Seelsorge: islamische-seelsorge.de